Quando falamos em custos e despesas, é comum que pequenos e médios empresários e seus gestores confundam o significado de cada um.
Uma pessoa física pode sim considerar custo e despesa como sinônimos, mas quando falamos em empresas, não podemos associar estas palavras como iguais.
Sobre custos e despesas: quais são os Custos de uma empresa?
Os custos são todos os gastos ocorridos para que bens, produtos ou serviços produzidos pela empresa sejam executados. Ou seja, estão diretamente ligados à atividade-fim que o negócio explora.
Os custos são classificados em diretos e indiretos:
Custos diretos
Os custos diretos se relacionam a todos os investimentos que estejam diretamente ligados à construção do produto ou do serviço oferecido por uma empresa. Alguns exemplos de custo direto são matérias-primas, mão de obra (seja CLT ou prestadora de serviço) insumos.
Custos indiretos
Os custos indiretos estão ligados aos investimentos associados à produção dos bens ou serviços oferecidos, mas de uma forma indireta. Desta maneira, como exemplos podemos citar: atividades de logística, a alimentação dos colaboradores que estão desenvolvendo as mercadorias e os gastos com manutenção das máquinas. Podemos citar também imprevistos na manutenção já programada no orçamento do custo direto.
Os custos indiretos podem até se assemelhar às despesas, porém, precisamos destacar que a diferença crucial está em sua aplicação contábil: eles têm mais a ver com as atividades-fim da empresa. Assim, toda a logística utilizada para importar matérias-primas influencia diretamente o que será desenvolvido pela organização, mesmo que de forma indireta.
Quais são as Despesas de uma empresa?
As Despesas são os gastos utilizados para a manutenção da atividade-fim da empresa, mas que não têm relação direta com ela. São gastos necessários para sua manutenção, mas que não impactam o produto, o serviço ou o cliente final de forma direta.
As despesas são classificadas como fixas, variáveis e operacionais:
Despesas fixas
Aqui, entra todo tipo de despesa que não varia de acordo com o volume produzido ou comercializado pela empresa — como estruturas físicas, mobiliário, material de escritório, entre outras coisas.
Despesas variáveis
Ao contrário das fixas, as variáveis são aquelas despesas que se alteram de forma proporcional ao volume produzido ou comercializado diretamente pela empresa. Um exemplo é a comissão de vendedores, já que esse valor depende da produtividade de cada trabalhador.
Despesas operacionais
O termo costuma ser utilizado como sinônimo das despesas como um todo, mas também é possível encontrar uma classificação mais específica. É importante notar, assim, que se uma despesa não se qualifica como um gasto diretamente relacionado às mercadorias vendidas, ela é documentada como operacional.
Para facilitar o entendimento, basta fazer a seguinte pergunta: esse gasto está diretamente atrelado à produção ou à fabricação de um bem ou serviço? Caso a resposta seja negativa, temos um exemplo de despesa operacional.
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Fonte de pesquisa: site MXM Sistemas S/A
