A contabilidade é uma área essencial para todas as empresas. Conheça os benefícios de contratar um escritório de experiência como a Contabilidade Inconfidência.

Benefícios da Contabilidade para micro e pequenas empresas

 

As microempresas possuem grande importância para a economia do país, já que grande parte das empresas são de pequeno e médio portes. São os micro, pequenos e médios empresários os responsáveis pela geração de emprego e riquezas, contribuindo significativamente para o aumento do PIB (Produto Interno Bruto).

Apesar disso, muitas delas não contam com uma gestão eficaz, ocasionando o encerramento das atividades logo nos primeiros anos. Em tempos desafiadores como estamos vivendo, é cada vez mais frequente verificamos pontos comerciais com portas fechadas e placas de “aluga-se”, “passo o ponto” e “vende-se”. Um dos motivos desse fechamento está no desconhecimento por falta do empresário ou uma assessoria inadequada no serviço prestado por contadores.

 

Pensando nisso, criamos esse post com o objetivo de informar os principais benefícios de contratar um escritório de contabilidade de tradição, confiabilidade e respeito como a Contabilidade Inconfidência:

1. Aumento na eficiência em todos os setores do negócio;
2. Aprimoramento da gestão financeira;
3. Prevenção contra o surgimento de problemas de caixa e tributos;
4. Identificação de possíveis problemas trabalhistas;
5. Organização das informações contábeis;
6. Gestão de risco financeiro, mediante análise de cenários;
7. Gestão correta de precificação de produtos e serviços.

Conheça, resumidamente, um pouco mais sobre estes 7 benefícios da Contabilidade para as micro e pequenas empresas:

1. Aumento na eficiência em todos os setores do negócio:
Pelo fato de a contabilidade gerencial se vincular à comunicação interna, ela consegue apresentar o que ocorre com as operações do negócio e a situação real em geral. Isso possibilita o fornecimento de informações para que cada área possa fazer um planejamento adequado e possa tomar as melhores decisões administrativas.

2. Aprimoramento da gestão financeira:
A contabilidade gerencial está relacionada ao gerenciamento financeiro bem executado de cada departamento da instituição, para que os números proporcionem resultados para os investimentos realizados, vendas e lucros. É uma tarefa complexa e que vai se desenvolvendo conforme a evolução da empresa, trazendo respostas positivas para além do que estava previsto em planilha.

3. Prevenção contra o surgimento de problemas de caixa e tributos:
Em situações como a escolha do melhor regime tributário, monitoramento do fluxo de caixa, projeção de resultados, entre outras, o profissional contábil consegue identificar a apresentação de números que podem ameaçar os resultados desejados.

Dessa maneira, a instituição pode se precaver e tomar as ações necessárias para evitar que prejuízos aconteçam, por exemplo, trocar o sistema de tributação assim que possível, evitando desperdícios com o pagamento de impostos desnecessários.

4. Identificação de possíveis problemas trabalhistas:
Não é todas as vezes que o nível de produção que a empresa prevê é o realmente alcançado. Isso porque, no decorrer dos processos podem surgir falhas que comprometem de forma integral o andamento das atividades. Nesse caso, a contabilidade gerencial ajuda na detecção desses gargalos, eliminando-os com a intenção de otimizar o processo produtivo.

5. Organização das informações contábeis:
Outro benefício conquistado com a aplicação da contabilidade gerencial na micro e pequena empresa é a organização das informações imprescindíveis para o funcionamento do negócio. Por meio desse serviço, os dados são estruturados e classificados de forma eficiente, simplificando a administração e análise dos custos operacionais, produtividade, entre outros resultados, além de contribuir para a tomada de decisões.

6. Gestão de risco financeiro, mediante análise de cenários:
Como toda decisão tem como base as informações relacionadas às operações e resultados da empresa, a contabilidade gerencial tem o intuito de ajudar os gestores em todos níveis do negócio, seja de controle, planejamento ou estratégico.
Os indicadores são peças importantes desse serviço, sendo necessários para a eficiência da gestão, já que por meio deles é possível identificar questões relevantes para entender os próximos passo a serem tomados, por exemplo:

liquidez corrente: permite ver a capacidade imediata de a companhia arcar com todas as obrigações, que pode ser identificada por meio da avaliação do ativo e passivo circulante;
liquidez seca: mostra a avaliação do passivo circulante relacionado com o ativo de maior liquidez, deduzindo o estoque;
liquidez imediata: possibilita a compreensão do negócio em curto prazo;
liquidez geral: aponta a situação da instituição em longo prazo.

7. Gestão correta de precificação de produtos e serviços:
Muitos empresários e gestores acham que seguir o preço médio encontrado na concorrência é o suficiente para ter uma precificação adequada. Contudo, não é isso que acontece, e a contabilidade gerencial pode ser de grande ajuda, já que é uma grande aliada nesse tipo de tarefa.

Por meio dos relatórios criados, é possível mensurar custos com matéria-prima e produção, com o intuito de estabelecer a porcentagem ideal de lucro e valor de venda.

Agora que você já sabe a importância da aplicação da contabilidade gerencial para uma micro e pequena empresa, por agregar valor ao seu negócio, o ideal é que ela seja executada por profissionais preparados e experientes no assunto.

A Contabilidade Inconfidência é uma empresa experiente, que oferece soluções fiscais, contábeis, trabalhistas, entre outras, sempre buscando entender o negócio dos clientes para que possa propor estratégias adequadas à necessidade de cada um.

Quer conhecer melhor nossas soluções? Então, entre em contato com a gente pelo whatsapp ou através da nossa Assistente Virtual e converse com um Contador!

O que é folha de pagamento?

O que é Folha de Pagamento na Contabilidade?

A Folha de Pagamento é fundamental para o Departamento Pessoal de qualquer empresa. É por ela que uma empresa consegue identificar quanto está sendo gasto com pessoal e como isto interfere na gestão do seu negócio.

Saiba quais são os aspectos que compõem a folha de pagamento e entenda porque ela é tão importante dentro de uma empresa.

 

Folha de pagamento: uma das maiores despesas

A Folha de Pagamento representa uma das maiores despesas da Organização e se não for bem administrada, pode comprometer seriamente a saúde financeira da empresa.

Conte com o serviço de gestão de Departamento Pessoal da Contabilidade Inconfidência. Nossos profissionais são capacitados e comprometidos com o resultado da sua empresa. Faça um contato com a gente e seja nosso cliente. Clique aqui para falar em nosso whatsapp.

 

A Folha de Pagamento possui 3 funções

Além de exercer uma função operacional, a Folha de Pagamento também assume as funções fiscal e contábil. Ela descreve todos os fatores relacionados ao trabalho de um funcionário para definir o valor líquido que será pago a ele como remuneração pelo seu serviço. Nela, estão discriminados os serviços de: salário, bases de cálculo de INSS, FGTS, IRRF, adicionais e comissões, descontos diversos e contribuições sindicais.

 

Como eu posso entender o que está escrito na minha Folha de Pagamento?

É muito comum o empregado não entender o que está discriminado na Folha de Pagamento (Holerite) que recebe da empresa contratante no início de cada mês, junto ao salário. Por isto, listamos resumidamente o que significa os principais itens do documento. Confira:

 

Salário

É o valor fixo ou variável determinado em contrato de trabalho. O salário bruto é o valor total e o salário líquido é o cálculo total menos descontos.

 

Adicionais

Pode ser dividido em três tipos:

– Noturno: Para o trabalhador que atua entre as 22h e 5h.

– Insalubridade: Para o empregado que atua tendo sua saúde posta em risco.

– Periculosidade: Para o colaborador que corre risco em função da atuação enquanto exposto a inflamáveis ou explosivos.

 

Comissão

Pode ser um valor ou uma porcentagem pré-definida em contrato. Geralmente, as empresas pagam por atingimento de metas e bonificações anuais.

 

Hora extra

Referente ao trabalho além das horas semanais.

 

Faltas e Atrasos

Desconto referente ao número de dias ou horas em que o funcionário não cumpriu suas funções.

 

Salário Família

Pago ao empregado que tem dependente menor de 14 anos ou que se encaixe em caso específico determinado pela Previdência Social.

 

Vale refeição

Não é um benefício obrigatório em lei e pode representar no máximo 20% do valor total entregue ao trabalhador. É um “benefício” que a empresa concede ao funcionário.

 

Vale transporte

É um benefício obrigatório por lei e pode representar até 6% do valor total entregue ao funcionário. Fica a critério do empregado, optar ou não pelo vale transporte.

 

Adiantamento Salarial (Folha de Pagamento)

É o desconto do valor que já foi adiantado ao trabalhador em função de acordo ou norma coletiva.

 

Contribuição Sindical (Folha de Pagamento)

É descontada no primeiro dia de trabalho do exercício anual da atividade do colaborador.

 

Contribuição Previdenciária (Folha de Pagamento)

Sua base de cálculo varia de acordo com a categoria do remunerado.

 

Imposto de Renda

Desconto determinado pelo Governo sobre o rendimento do trabalhador. Para quem recebe até o valor de R$ 1.903,98 este tributo é isento da Folha de Pagamento.

 

Saiba mais sobre o PIX, clicando aqui.