Os demonstrativos contábeis são documentos que uma empresa elabora e divulga com o objetivo de representar seu fluxo contábil e financeiro em um certo período. A divulgação destes demonstrativos é obrigatória segundo a lei 6404/76 para empresas de sociedade por ações, apresentadas ao público que tenham interesse, como os acionistas ou sócios.
Quando uma Demonstração Contábil precisa ser realizada?
A elaboração das demonstrações contábeis (financeiras) acontecem ao fim do período do exercício pelo setor administrativo e contabilístico da empresa. A divulgação de demonstrações contábeis é obrigatório pela legislação brasileira para empresas de capital aberto, onde em um documento com a seguinte estrutura:
==Balanço Patrimonial;
==Demonstração do Resultado do Exercício – DRE;
==Demonstração dos Fluxos de Caixa – DFC;
==Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL;
==Demonstração do Valor Adicionado – DVA;
==Notas Explicativas.
O Balanço tem como função demonstrar a situação financeira e patrimonial da empresa, detalhando o que a empresa possui entre bens, direitos e obrigações. Este documento oferece uma visão geral das atividades da empresa, como por exemplo, o quanto tem a pagar a fornecedores e a receber de clientes.
A Demonstração do Resultado do Exercício é elaborado para que se demonstre as operações realizadas dentro do período que agregaram rendimentos ou gastos para a empresa. A DRE serve também para o apuramento dos impostos, principalmente o Imposto de Renda, além de saber se a empresa obteve lucro ou prejuízo no período.
O balancete é um instrumento de controle interno e que serve para analisar o estado financeiro de um negócio em determinado período, tanto de ativos e passivos, quanto de contas de resultado.
O balancete não precisa contemplar desde o primeiro até o último dia do mês, por exemplo. Esse levantamento pode ser feito em períodos diferentes, de acordo com as necessidades da organização. Ele pode ser elaborado de forma mensal, quinzenal e até mesmo diária.
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